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Update April 2024

2024-04-04

Ab April erstrahlt Taso in einem neuen Gewand! Zudem werden Mitarbeitende ab jetzt zentral verwaltet und es können Planungsmuster hinterlegt werden.

Neues Design

Das neue Design ist schlicht und für die Darstellung auf Tablets und Smartphones optimiert. Die Navigation mit einem horizontalen Hauptmenü ermöglicht in Zukunft die Erweiterung von Taso um Funktionen wie Abwesenheitsverwaltung und Diensttausch. Die folgenden Screenshots zeigen die Anwendung in der Desktop- und in der mobilen Ansicht:

Screenshot neues Design Desktop-Ansicht

Screenshot neues Design mobile Ansicht

Mitarbeitende zentral verwalten

Bisher hatte jeder Dienstplan seine eigene Mitarbeiterliste. Wenn sich etwas änderte, musste nur der entsprechende Dienstplan angepasst werden. Das bedeutete aber, dass Personalmutationen nicht im Voraus erfasst werden konnten, die Zusammenführung der Daten aus verschiedenen Dienstplänen umständlich war und die Integration mit anderen Systemen kompliziert war.

Um diese Nachteile zu beheben, haben wir eine zentrale Verwaltung der Mitarbeitenden eingeführt. Jede Person hat nun eine Anstellung und eine Zuordnung zu einem Team, die jeweils auf ein bestimmtes Datum angepasst werden kann. Nachfolgend zwei Screenshots der Mitarbeiterverwaltung:

Screenshot Mitarbeiterübersicht

Screenshot Anstellung

Individuelle Muster für Vorplanung und Verfügbarkeit

Mitarbeitende haben oft an bestimmten Wochentagen Verpflichtungen, wie z.B. Schule oder Weiterbildung, oder können bestimmte Dienste, wie z.B. Nachtdienst, nicht übernehmen.

Mit Planungsmustern können Sie Ihren Vorbereitungsaufwand reduzieren, da die Tabelle automatisch entsprechend der Muster ausgefüllt wird. Die Muster sind in drei Klassen eingeteilt und werden mit abnehmender Priorität berücksichtigt: Vorplanung, Verfügbarkeit und Präferenz.

Screenshot Musterübersicht

Die Muster können flexibel konfiguriert werden:

Screenshot Muster bearbeiten

Die Planungsmuster werden schliesslich in der Verfügbarkeitstabelle interpretiert und auf den Datumsbereich angewendet:

Screenshot Verfügbarkeitstabelle

Zu den Planungsmuster gelangen Sie mit einem Klick auf das Kalender-Icon neben der Person in der Verfügbarkeitstabelle:

Screenshot Navigation zu Musterverwaltung


Haben Sie eine Frage oder Anregung zu den neuen Funktionen? Kontaktieren Sie uns einfach über das Kontaktformular. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

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Taso is a simple and powerful app from Switzerland 🇨🇭 for automatic duty scheduling with artificial intelligence for individual teams and entire companies.