Schichten

Auf der Seite Schichten kannst du die verschiedenen Schichten deines Teams hinterlegen. Zur einfacheren Handhabung werden in Taso auch die Einträge im Dienstplan als Schichten bezeichnet, welche streng genommen keine sind. Zum Beispiel Ferien, Freizeit, Weiterbildung und Wehrpflicht.

Schicht

Eine Schicht besteht aus folgenden Attributen:

Name

Wird zur Anzeige in Auswahllisten verwendet.

Label

Wird zur Anzeige in Tabellen verwendet. Darf höchstens vier Zeichen lang sein und nur aus den Zeichen a-z A-Z 0-9 sowie . und - bestehen.

Dauer

Schichtdauer inkl. allfälligem Zeitzuschlag. Wird zur Berechnung der Gesamtarbeitszeit einer Person verwendet.

Schichtart

Ob die Schicht zur Arbeit oder zur Erholung dient. Nützlich zur Formulierung von Bedingungen zur Einhaltung der gesetzlichen Ruhezeiten.

Skaliert

Ja oder Nein. Falls ja, dann wird die Schichtdauer mit dem Pensum der Person multipliziert bevor sie and die Gesamtarbeitszeit der Person angerechnet wird. Dies ist nützlich, um bei Teilzeitmitarbeitenden die Ferien korrekt an die Sollzeit anzurechnen.

Standardschicht

Eine der Schichten muss als Standardschicht gewählt werden. Die Standardschicht wird immer dann eingeplant, wenn keine andere Schicht in Frage kommt. In den allermeisten Fällen ist die Standardschicht eine Schicht mit Schichtart Ruhe und Dauer 0. Die Standardschicht ist in der Liste der Schichten mit einem Stern gekennzeichnet. Siehe nachfolgendes Beispiel.

Beispiel

*Standardschicht

Schichten erstellen und bearbeiten

Auf der Seite Schichten kannst du Schichten hinzufügen und bearbeiten. Um eine Schicht zu erstellen, klicke auf die Schaltfläche Neue Schicht am Ende der Tabelle. Um eine Schicht zu bearbeiten, klicke doppelt auf die Zeile oder auf die Schaltfläche .

Schicht löschen

Um eine Schicht zu löschen, markiere die Zeile und klicke auf die Schaltfläche und wähle den Menüpunkt Entfernen aus.

Du kannst eine Schicht nicht löschen, falls sie die Standardschicht ist oder in einem Personalbedarf verwendet wird. Möchtest du eine Schicht löschen, die in einem Personalbedarf verwendet wird, musst du dem Personalbedarf entweder eine andere Schicht zuweisen oder ihn löschen. Möchtest du die Standardschicht löschen, musst du zuerst eine andere Schicht als Standardschicht setzen.

Wird die Schicht in einer Bedingung verwendet, wird die Schicht aus der Bedingung entfernt. War es die einzige Schicht in dieser Bedingung, wird die Bedingung deaktiviert.

Kommt die Schicht in der Tabelle Verfügbarkeit oder Berechnung vor, wird der Eintrag mit der Standardschicht ersetzt.

Reihenfolge anpassen

Beim Eintragen der Verfügbarkeit, sowie bei der Konfiguration von Personalbedarf und Bedingungen werden die Schichten in einer Auswahlliste dargestellt. Mit Klick auf die Schaltfläche Reihenfolge anpassen kannst du die Reihenfolge der Schichten per Drag'n'Drop verändern.