Taso Pro

Hinterlegen Sie Zulagen, Teams und Mitarbeitende, Dienstvorlagen und Absenztypen, sowie Feiertage, siehe Taso Basic.

Mit der Taso API können Sie übrigens Mitarbeitende und weitere Daten automatisch mit Ihrem ERP oder HR-Tool synchronisieren.

Damit Taso die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter für jeden Tag kennt, hinterlegen Sie Anforderungen (z. B. kein Nachtdienst) und Planungswünsche (z. B. Frühdienst oder Freiwunsch). Dabei können Sie die Priorität festlegen: Fix, 1. Priorität oder 2. Priorität.

Zusätzlich lassen sich Anforderungen als Muster anlegen, mit individueller Wiederholung, etwa wöchentlich, nur an ungeraden Wochen oder ausgenommen an Feiertagen.

Absenzanträge, die Mitarbeitende über das Portal einreichen, werden automatisch in die Planung übernommen, die Tabelle füllt sich so von selbst.

Gruppieren Sie Mitarbeitende nach Qualifikationen oder anderen Kriterien (z.B. keine Nachtdienste) um sie danach in Personalbedarf und Planungsregeln zu referenzieren. Gruppen können dabei andere Gruppen beinhalten, ausschliessen oder die Schnittmenge zwischen zwei Gruppen bilden.

Definieren Sie wie viele Mitarbeitende für bestimmte Dienste benötigt werden und wer dafür in Frage kommt. Sie können ein periodisches Bedarfsmuster hinterlegen und Ad-hoc Abweichungen direkt in der Tabelle eintragen.

Stellen Sie sich Ihre teamspezifischen Planungsregeln aus einer Vielzahl von Vorlagen zusammen, um Ihre internen Vorgaben sowie gesetzliche Rahmenbedingungen präzise abzubilden. Priorisieren Sie die Regeln, damit Taso bei Engpässen die richtigen Kompromisse für den bestmöglichen Plan eingehen kann.

Definieren Sie beispielsweise eine maximale Anzahl aufeinanderfolgender Nachtschichten, schliessen Sie Frühschichten direkt nach einem Nachtdienst aus, hinterlegen Sie Mindestruhezeiten oder beschränken Sie die maximale Anzahl Einsätze an Wochenenden.

Lassen Sie die Software die komplexe Rechenarbeit erledigen. Taso berechnet für Sie auf Knopfdruck eine Dienstplan-Variante, die alle Regeln, Qualifikationen und Mitarbeiterwünsche bestmöglich berücksichtigt.

Überprüfen Sie das Resultat, justieren Sie Personalbedarf, Verfügbarkeit und Planungsregeln und erstellen Sie mehrere Varianten bis Sie zufrieden sind. Mit dem Variantenvergleich erhalten Sie eine Übersicht

Noch nicht ganz zufrieden? Passen Sie den berechneten Plan manuell an und erhalten Sie sofort detailliertes Feedback, falls Ihre Änderungen gegen Planungsregeln verstossen oder die Dotation nicht stimmt.

Unter dem Plan finden Sie zudem einen automatisch aktualisierten Fairness-Report basierend auf Ihren Planungsregeln (z.B. Diagramm Anzahl Nachtdienste pro Person).

Zufrieden? Dann übertragen Sie am Schluss die beste Variante in den Dienstplan.

Verschicken Sie Ihren Mitarbeitenden Einladungen direkt aus Taso, damit sie sich anmelden können.

Ihre Mitarbeitenden können Absenzanträge für einzelne (Halb-)Tage oder einen Datumsbereich erstellen und Sie werden automatisch per E-Mail informiert.

Jede Änderung an einem Absenzantrag wird aufgezeichnet und zusammen mit Chat-Funktion in einer Timeline angezeigt. Somit können Planende und Mitarbeitende jederzeit nachvollziehen, wie es um den Antrag steht.

Ein Absenzantrag können Sie genehmigen, ablehnen oder aber vorläufig genehmigen: Der Absenzantrag fliesst dann in die automatische Dienstplanung ein und Taso versucht dem Wunsch in der Berechnung nachzukommen. Sobald Sie die Planung abgeschlossen haben, können Sie den Antrag definitiv genehmigen oder ablehnen.

Mit der übersichtlichen Kalenderansicht können Mitarbeitende jederzeit ihren Dienstplan einsehen und gegebenenfalls Zeitblöcke im Istplan anpassen.

Und dank der integrierten Stempeluhr können Mitarbeitende ihre Arbeitszeit auf Knopfdruck tracken.