Taso Basic
Die digitale Zentrale für Ihre manuelle Dienstplanung
Sie möchten weiterhin selbst planen, dies aber in einem professionellen und übersichtlichen Tool tun? Dann ist Taso Basic genau das Richtige für Sie!
Bilden Sie Fachbereiche ab, verwalten Sie Arbeitszeiten mit Zulagen, Anstellungen mit Ferienansprüchen und führen Sie Ihr Team durch einen sauberen, transparenten Prozess – einfach, übersichtlich und effizient.
So funktioniert’s:
In sieben klaren Schritten zum übersichtlichen Dienstplan mit automatischer Zulagenberechnung und Export für die Lohnbuchhaltung.
1. Lohnzulagen und Zeitzuschläge hinterlegen
Taso bietet ein leistungsfähiges Zulagenmodell, das alle gängigen Lohn- und Zeitzuschläge für das Schweizer Gesundheitswesen abdeckt.
Legen Sie zuerst die Zulagendefinitionen (Nachtzuschlag, Wochenendzulagen, usw.) mit %-Zeitzuschlag und Abrechnungscode für die Lohnabrechnung fest.
Erstellen Sie danach ein Zulagenprofil, in dem Sie definieren, zu welchen Zeiten die verschiedenen Zulagen ausgerichtet werden.
Sie möchten, dass Nachtzulage und Wochenendzulage nicht doppelt gezählt werden? Kein Problem, mit Taso ist es ein Leichtes, nicht-kumulierende Zulagen zu definieren.
2. Teams und Mitarbeitende erfassen
Organisieren Sie Ihre Belegschaft in Teams (z.B. Ärzte, Pflege, Küche, Reinigung) und erfassen Sie die Mitarbeitenden zentral.
Taso nimmt Ihnen die komplizierten Berechnungen ab:
Bei Änderungen im laufenden Jahr, etwa durch Pensumsreduktion oder Austritt, wird der Ferienanspruch automatisch angepasst.
Durch das Hinterlegen eines Wochenrhythmus werden bezahlte Absenzen von Teilzeitmitarbeitenden korrekt abgerechnet, ohne dass Minusstunden entstehen.
Praktisch für 7×24-Betriebe mit Einsätzen am Wochenende: Ihr:e Mitarbeitende:r fällt krankheitshalber an einem Sonntag aus? Mit der Sollplansicherung wird für bestimmte Absenzen automatisch die gutgeschriebene Zeit inkl. Zulagen aus dem Sollplan übernommen.
3. Dienstvorlagen und Absenztypen definieren
Erstellen Sie Dienstvorlagen (z. B. Frühdienst 07:30 – 12:00 Uhr und 13:00 – 17:00 Uhr) und Absenztypen (Ferien, Krankheit, Weiterbildung, etc.) als Aktivitäten mit individuellen Texten, Emojis 🏝️ und Farben.
4. Feiertage im Arbeitskalender hinterlegen
Hinterlegen Sie alle gesetzlichen, kantonalen und betriebsinternen Feiertage zentral im Arbeitskalender, inklusive halber Feiertage und Tage mit reduzierter Arbeitszeit (z. B. an Weihnachten oder Silvester).
5. Dienstplan schreiben und als PDF exportieren
Füllen Sie das Planblatt mit Diensten. Mit der Mehrfachselektion lassen sich schnell viele Zellen gleichzeitig bearbeiten. Auch mehrere und halbe Dienste am Tag werden unterstützt.
Die Ansicht ist live und mehrere Personen können jederzeit gleichzeitig, kollaborativ planen, sofern sie die nötige Berechtigung (Planende) dazu haben.
Schalten Sie weitere Zeilen wie Tagessoll und Spalten wie Saldo ein, um weitere Informationen einzusehen.
Nutzen Sie die Sollplansicherung, um den Dienstplan nach der initialen Planung zu sichern.
Das Leben geschieht und Pläne ändern sich: Führen Sie krankheitsbedingte Ausfälle und andere kurzfristige Absenzen einfach im Plan nach. Taso sorgt für eine korrekte Abrechnung auf Basis des Sollplans.
Sind Sie fertig? Exportieren Sie den Dienstplan als versandfertiges PDF für Ihre Mitarbeitenden.
6. Abweichungen vom Dienstplan erfassen
Wenn Ihre Mitarbeitenden länger gearbeitet haben, erfassen Sie die Abweichung in der Kalenderansicht.
7. Auswertungen, Zeitausweise und Export in die Lohnbuchhaltung generieren
Generieren Sie für jede:n Mitarbeitende:n einen detaillierten Zeitausweis mit allen Arbeitsblöcken, Zulagen, Abwesenheiten, Sollzeit, Istzeit, Saldoanpassungen und Ferienguthaben.
Erstellen Sie im Handumdrehen Auswertungen für Arbeitszeiten oder Ferien-, Krankheits- und Unfallstatistiken mit den jeweils aktuellsten Daten und exportieren sie diese als Excel, CSV oder PDF.
Laden Sie den Export mit allen Arbeitszeiten und Zulagen für Ihre Lohnbuchhaltung herunter.
Nehmen Sie die Zügel in die Hand!
In sieben Schritten mit Taso Basic zu Ihrer digitalen Dienstplanung. Schnell eingerichtet und sofort produktiv. Kontaktieren Sie uns!
Darf es mehr Effizienz sein?
Entdecken Sie die automatische Dienstplanung in Taso: Involvieren Sie Ihre Mitarbeitenden, füttern Sie die KI mit Informationen und lassen Sie sich faire Pläne berrechnen.