Datenschutzerklärung von Taso

Stand 05. Dezember 2023

1. Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?

Tasotec GmbH, Ragazerstrasse 33, 7320 Sargans, Schweiz (Taso, wir oder uns) bearbeitet Personendaten, die Sie oder andere Personen betreffen, in unterschiedlicher Weise und für unterschiedliche Zwecke. «Personendaten» sind Informationen, die mit einer bestimmten Person in Verbindung gebracht werden können, und «bearbeiten» (nachstehend auch «verarbeiten») meint jeden Umgang damit, z.B. die Beschaffung, Verwendung und Bekanntgabe.

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir Personendaten erheben und sonst bearbeiten, wenn Sie unsere Webseite besuchen, unsere Applikationen verwenden oder eine andere Dienstleistung von uns in Anspruch nehmen. Der verantwortungsvolle Umgang mit Personendaten von unseren Kunden ist uns ein wichtiges Anliegen.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung zur einfacheren Lesbarkeit jeweils die männlichen Bezeichnungen, meinen damit aber Personen aller Geschlechter.

Wir haben diese Datenschutzerklärung sowohl am Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) als auch an der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ausgerichtet. Wird in der Datenschutzerklärung begrifflich von «Personendaten» gesprochen, sind damit auch «personenbezogenen Daten» gemäss DSGVO mitgemeint. Ob und inwieweit überhaupt die DSGVO anwendbar ist, hängt jedoch vom konkreten Einzelfall ab.

Wenn Sie uns Personendaten von Drittpersonen (wie z.B. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Geschäftspartnern etc.) zur Verfügung stellen (die «Drittpersonen»), stellen Sie bitte sicher, dass diese Drittpersonen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen, die Drittpersonen ihr explizites Einverständnis erteilt haben und wenn diese Personendaten korrekt sind.

Bitte nehmen Sie sich die Zeit, die vorliegende Datenschutzerklärung zu lesen, um zu verstehen, wie und warum Taso Ihre Personendaten bearbeitet, wie Taso Ihre Personendaten schützt, sowie um mehr über Ihre Rechte zu erfahren. Falls Sie Fragen haben oder weitere Informationen zu unserer Personendatenbearbeitung wünschen, stehen wir gerne zur Verfügung.

2. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Personendaten verantwortlich?

Für die Personendatenbearbeitungen nach dieser Datenschutzerklärung ist folgende Gesellschaft der «Verantwortliche», d.h. die datenschutzrechtlich in erster Linie zuständige Stelle:

Tasotec GmbH
Ragazerstrasse 33
7320 Sargans
Schweiz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an folgende Adresse wenden:

E-Mail: privacy@taso.app
Telefon: +41 44 589 70 17

3. Welche Personendaten bearbeiten wir?

Wir bearbeiten je nach Zweck verschiedene Kategorien von Personendaten. Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten unserer Kunden und deren Drittpersonen, die wir im Rahmen der Betreibung unserer Produkte und Dienstleistungen von unseren Kunden und Lieferanten und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Produkte und Dienstleistungen von unseren Kunden erheben. Die wichtigsten Kategorien finden Sie zu Ihrer Orientierung nachstehend. Im Einzelfall können wir aber auch weitere Personendaten bearbeiten. Angaben zu den Zwecken dieser Bearbeitung finden Sie unter Ziffer 4.

4. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Ihre Personendaten?

Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie für die Bearbeitung Ihrer Aufträge und für die Dienstplanung unserer Kunden. Soweit Sie unseren Newsletter abonniert haben, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse für den Versand. Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen als Kunde oder Drittperson, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für weitere Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

Soweit wir Sie für bestimmte Bearbeitungen um Ihre Einwilligung bitten, informieren wir Sie gesondert über die entsprechenden Zwecke der Bearbeitung. Einwilligungen können Sie jederzeit durch schriftliche Mitteilung an uns widerrufen.

5. Wie erheben wir Personendaten?

Viele der in Ziffer 3 aufgeführten Daten geben Sie uns selbst bekannt. Insbesondere Stamm- und Kommunikationsdaten geben Sie uns meist selbst bekannt (z.B. über das Kontaktformular, bei der Registrierung für den Taso-Newsletter oder bei der Registrierung für unsere Applikationen). Sie sind jedoch nicht dazu verpflichtet.

Wir erheben Personendaten auch selbst oder automatisiert, z.B. wenn Sie auf einen Link in einem unserer Newsletter klicken. Wir können Personendaten sodann auch aus bereits vorhandenen Personendaten ableiten, z.B. durch die Auswertung von Verhaltensdaten.

Unter Umständen greifen wir auch auf öffentlich zugängliche Datenbanken zu. Soweit erforderlich verwenden wir beispielsweise Suchergebnisse im Web, um Sie zu erreichen oder Ihre Informationen zu aktualisieren. Auf unserer Website setzen wir auch verschiedene Technologien ein, mit denen wir und von uns beigezogene Dritte Sie bei einer erneuten Nutzung der Website wiedererkennen können (siehe dazu Ziffer 6). Damit können wir Zugriffe von Ihnen von denen anderer Benutzer unterscheiden und dadurch die Funktionalität unserer Website sicherstellen, sowie Auswertungen und Steuerungen vornehmen. Wir ziehen dabei in der Regel keine Rückschlüsse auf Ihre Identität.

6. Informationen zu Cookies und ähnlichen Technologien

6.1. Was sind Cookies und ähnliche Technologien?

Cookies sind Dateien, die Ihr Browser automatisch auf Ihrem Endgerät speichert, wenn Sie unsere Website besuchen. Cookies enthalten eine eindeutige Kennnummer (eine ID), durch die wir einzelne Besucher von anderen unterscheiden können, in der Regel aber ohne sie zu identifizieren. Je nach Verwendungszweck enthalten Cookies weitere Informationen, z.B. über aufgerufene Seiten und die Dauer des Besuchs einer Seite. Wir verwenden einerseits Session-Cookies, die beim Schliessen des Browsers wieder gelöscht werden, und andererseits dauerhafte Cookies, die nach dem Schliessen des Browsers für eine bestimmte Dauer gespeichert bleiben (zur Speicherdauer von Cookies siehe Cookie-Einstellungen) und dazu dienen, Besucher bei einem späteren Besuch wiederzuerkennen.

Wir können ausserdem ähnliche Technologien wie z.B. Pixel Tags, Fingerprints und andere Technologien zur Speicherung von Daten im Browser verwenden. Pixel Tags bezeichnen kleine, üblicherweise nicht sichtbare Bilder oder ein Programmcode, die von einem Server geladen werden und dem Betreiber des Servers dadurch bestimmte Angaben übermitteln, z.B. ob und wann eine Website besucht wurde. Fingerprints sind Informationen, die bei Ihrem Website-Besuch über die Konfiguration Ihres Endgeräts oder Ihren Browser gesammelt werden, und die Ihr Endgerät von anderen Geräten unterscheidbar machen. Die meisten Browser unterstützen zudem weitere Technologien zur Ablage von Daten im Browser, ähnlich wie bei Cookies, die wir ebenfalls einsetzen können (z.B. «Web Storage»).

6.2. Welche Cookies und ähnliche Technologien setzen wir ein?

Wir bauen in unseren Taso-Newslettern und sonstigen Marketing-E-Mails teilweise und soweit erlaubt auch sicht- und unsichtbare Bildelemente ein, durch deren Abruf von unseren Servern wir feststellen können, ob und wann die Empfänger die E-Mail geöffnet haben, damit wir auch hier messen und besser verstehen können, wie diese unsere Angebote nutzen und die Emails auf unsere Kunden zuschneiden können. Unsere Kunden können dies in ihren E-Mail-Programmen blockieren; die meisten sind so voreingestellt, dass unsere Empfänger dies tun können.

Wir setzen auf unserer Website das Open-Source-Webanalysetool Matomo als selbstgehostetes System ein mit welcher wir die Nutzung der Website (nicht personenbezogen) messen und auswerten können. Matomo verwendet Cookies. Dazu werden die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website auf unserem Server gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.

Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen, speichern wir bestimmte Informationen in sogenannten Logfiles. Zu diesen Informationen gehören u.a. IP-Adresse, Typ und Version des verwendeten Browsers, Uhrzeit, Datum sowie Website, von der Besucher auf unsere Seite kommen. Die IP-Adresse wird anonymisiert gespeichert. Ein Personenbezug ist nicht mehr herstellbar. Wir setzen auf unseren Websites ferner sog. Plug-Ins von sozialen Netzwerken wie LinkedIn, Facebook, Twitter, usw. Das ist für Sie jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende Symbole). Wir haben diese Elemente so konfiguriert, dass sie standardmässig deaktiviert sind. Aktivieren Sie sie (durch Anklicken), können die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke registrieren, dass Sie auf unserer Website sind und wo und können diese Informationen für ihre Zwecke nutzen. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt dann in Verantwortung dieses Betreibers nach dessen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von ihm keine Angaben zu Ihnen.

Weiter verwenden wir zum Schutz unserer Formulare auf unserer Webseite und in unseren Applikationen den Anti-Bot Dienst hCaptcha von Intuition Machines, Inc, Delaware, Vereinigte Staaten.

Weiter verwenden wir zur Zahlungsabwicklung Produkte von Stripe mit Sitz in San Francisco, Kalifornien, Vereinigte Staaten. Stripe erhebt selbst Personendaten insbesondere zur Verhinderung von (Kreditkarten-)Betrug und ähnlichen kriminellen Machenschaften.

Mit der Nutzung unserer Website und Applikationen und der Einwilligung in den Erhalt von Newslettern und anderen Marketing-Emails stimmen Sie als unser Kunde dem Einsatz dieser Techniken zu. Wollen Sie dies nicht, dann müssen Sie Ihren Browser bzw. Ihr E-Mail-Programm entsprechend einstellen, oder die App deinstallieren, sofern sich dies nicht über die Einstellungen anpassen lässt.

Eine Liste unserer aktuell verwendeten Cookies ist abrufbar auf unserer Website unter Cookie-Einstellungen.

6.3. Wie verwenden wir Cookies?

Wir nutzen Cookies für folgende Zwecke:

Sie können Cookies über die Einstellungen in Ihrem Internet-Browser jederzeit löschen oder auch weitere Cookies blockieren (siehe dazu Ziffer 6.4).

6.4. Wie können Cookies und ähnliche Technologien deaktiviert werden?

Sie haben beim Aufruf unserer Website via Cookie-Banner die Möglichkeit, bestimmte Kategorien von Cookies zu aktivieren oder zu deaktivieren. Auch können Sie jederzeit unter dem Link Cookie-Einstellungen Cookies aktivieren oder deaktivieren. Ferner können Sie Ihren Browser in den Einstellungen so konfigurieren, dass er bestimmte Cookies oder ähnliche Technologien blockiert oder bestehende Cookies und andere im Browser gespeicherte Daten löscht. Sie können Ihren Browser auch mit Software (sog. «Plug-Ins») erweitern, die ein Tracking durch bestimmte Dritte sperrt. Mehr dazu finden Sie in den Hilfeseiten Ihres Browsers (meist unter dem Stichwort «Datenschutz»). Bitte beachten Sie, dass unsere Website allenfalls nicht mehr in vollem Umfang funktioniert, wenn Sie Cookies und ähnliche Technologien blockieren.

7. Versand von Newslettern

Wenn Sie das Kontaktformular für den Taso-Newsletter auf unserer Website ausfüllen, erteilen Sie uns damit Ihre Einwilligung, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Anrede und Ihre E-Mail-Adresse zu verwenden, um Ihnen elektronische Newsletter, Benachrichtigungen, Updates oder Einladungen für Veranstaltungen sowie weitere Informationen per E-Mail zukommen zu lassen. Falls sie von uns elektronisch Werbung erhalten und dies nicht länger wünschen, können Sie sich jederzeit über den Link in den betreffenden E-Mails abmelden.

Wir werden Ihr Nutzerverhalten innerhalb der von uns versendeten Taso-Newsletter auswerten und Ihrer E-Mail-Adresse/Ihrem Nutzerprofil innerhalb unserer Datenbank zuordnen. Insbesondere versehen wir die von uns versendeten Newsletter mit Empfangs- und Lesebestätigungen sowie Informationen über die Links, auf die Sie in unserem Newsletter geklickt haben. Durch das Erstellen eines persönlichen Benutzerprofils möchten wir unsere werbliche Ansprache auf Ihre Interessen ausrichten, damit Sie Informationen erhalten können, die auf Ihre persönlichen Interessen zugeschnitten sind und unsere Angebote auf unserer Website für Sie optimieren.

Wenn Sie den Taso-Newsletter abonniert und in die Datenbearbeitung durch Drittanbieter eingewilligt haben, verwenden wir Ihre Kontaktdaten unter Umständen auch, um Sie auf Plattformen von Drittanbietern mit Werbung anzusprechen. Dabei arbeiten wir mit etablierten und marktüblichen Anbietern zusammen, an die wir Ihre Daten in verschlüsselter Form übermitteln. Die Anbieter führen eine Überschneidungsanalyse mit den anbieterseitig verschlüsselten Daten durch. Wenn diese Analyse ergibt, dass Sie auch bei dem jeweiligen Anbieter registriert sind und in dessen Datenverarbeitung eingewilligt haben, wird Ihnen unter Umständen Werbung von uns ausgespielt. Nach dem europäischen Datenschutzrecht sind wir mit dem Anbieter gemeinsam verantwortlich und haben die entsprechenden Verträge abgeschlossen.

8. Auf welchen Rechtsgrundlagen beruht die Datenbearbeitung?

Wir bearbeiten Ihre Personendaten gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen, sofern eine solche gemäss dem anwendbaren Datenschutzrecht erforderlich ist:

9. Wem geben wir Ihre Personendaten bekannt?

Ihre Personendaten werden weder weitergegeben noch verkauft oder sonst wie an Dritte übermittelt, es sei denn, dass dies zu Zwecken (siehe Ziffer 4) geschieht oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben (z. B. für die Eintragung in den Newsletter oder für die Gewährleistung der Sicherheit unserer Eingabe-Formulare auf der Website).

Darüber hinaus können Daten an Dritte übermittelt werden, soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet sein sollten.

Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen («Empfänger»):

Wir stellen durch die Auswahl der Dienstleister und durch geeignete vertragliche Vereinbarungen sicher, dass der Datenschutz während der gesamten Verarbeitung Ihrer Personendaten sichergestellt ist.

Soweit die Dienstleister Personendaten als Auftragsbearbeiter bearbeiten, sind diese verpflichtet, Personendaten ausschliesslich nach unseren Instruktionen zu verarbeiten sowie geeignete Massnahmen zur Datensicherheit zu treffen. In diesem Fall haben wir die entsprechenden Auftragsverarbeitungsvereinbarungen abgeschlossen.

Eine Übersicht unserer IT-Provider finden Sie hier.

In Einzelfällen ist es zudem möglich, dass wir Personendaten an andere Dritte auch zu deren eigenen Zwecken weitergeben, z.B. wenn Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben oder wenn wir zu einer Weitergabe gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind. In diesen Fällen ist der Empfänger der Daten datenschutzrechtlich ein eigener Verantwortlicher.

10. Geben wir Personendaten ins Ausland bekannt?

Unsere Empfänger befinden sich vorwiegend in der Schweiz, wo ein angemessener Schutz von Personendaten vorgesehen ist. Wie bereits erläutert, bearbeiten nicht nur wir Ihre Personendaten, sondern auch Dienstleister. Diese befinden sich nicht nur in der Schweiz. Ihre Daten können somit auch ins Ausland gelangen und auch ausserhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) weltweit bearbeitet werden (insbesondere in die USA). Die Gesetze von Drittstaaten, wie diejenigen der USA, gewährleisten derzeit nicht ein dem schweizerischen Recht entsprechendes Datenschutzniveau. Wir treffen deshalb vertragliche Vorkehrungen, um den schwächeren gesetzlichen Schutz vertraglich auszugleichen, soweit das Datenschutzrecht die Bekanntgabe im Einzelfall nicht aus anderen Gründen erlaubt.

Zu diesen Vorkehrungen gehören besonders die von der Europäischen Kommission und dem schweizerischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) ausgestellten oder anerkannten Standardvertragsklauseln. Weitere Angaben dazu und eine Kopie dieser Klauseln finden Sie hier.

Bitte kontaktieren Sie uns unter der angegebenen Adresse (Ziffer 2), falls Sie mehr Informationen hierzu oder eine Kopie unserer Datenübermittlungsverträge wünschen.

11. Führen wir ein Profiling durch?

«Profiling» meint die automatisierte Verarbeitung von Personendaten, um persönliche Aspekte zu analysieren oder Prognosen zu treffen, z.B. die Analyse persönlicher Interessen, Präferenzen, Affinitäten und Gewohnheiten oder die Prognose eines voraussichtlichen Verhaltens. Profiling kann beispielsweise durchgeführt werden bei der automatisierten Bearbeitung

Profiling hilft uns z.B. dabei, unsere Angebote laufend zu verbessern, Ihnen unsere Inhalte und Angebote bedarfsgerecht zu präsentieren, Ihnen möglichst nur Werbung und Angebote zu unterbreiten, die für Sie wahrscheinlich relevant sind.

Auf unserer Webseite setzen wir Auswertungsinstrumente ein, die uns eine bedarfsgerechte Kommunikation und Werbung einschliesslich Markt- und Meinungsforschung ermöglichen.

In unserer Applikation setzen wir Auswertungsinstrumente ein, die uns ermöglichen dem Kunden Informationen zur korrekten bzw. besseren Nutzung von Taso geben zu können. Beispiele:

12. Wie lange bearbeiten wir Ihre Personendaten?

Wir speichern Ihre Daten in personenbezogener Form, solange es für den konkreten Zweck, für den wir sie erhoben haben, erforderlich ist und solange wir ein legitimes Interesse daran haben, Ihre Personendaten aufzubewahren (z.B. zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen, zu Archivierungszwecken oder zu Gunsten der IT-Sicherheit). Wir speichern Ihre Personendaten zudem, solange sie einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen. Nach Ablauf dieser Fristen löschen oder anonymisieren wir Ihre Personendaten. In Bezug auf Cookies finden Sie Informationen zur Dauer der Aufbewahrung unter Cookie-Einstellungen.

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen technischer und organisatorischer Natur, um Ihre Personendaten gegen unberechtigten oder unrechtmässigen Zugriff und Verarbeitung zu schützen, sowie der Gefahr des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung oder einer ungewollten Vernichtung der Daten entgegenzuwirken. Wir verbessern unsere Sicherheitsmassnahmen fortlaufend entsprechend der technologischen Entwicklung.

14. Welche Rechte haben Sie?

Sie haben je nach anwendbarem Recht bestimmte Rechte, damit Sie weitere Informationen über unsere Datenbearbeitung beziehen und auf diese einwirken können:

Wenn Sie eines der aufgelisteten Rechte in Anspruch nehmen wollen, wenden Sie sich gerne an uns (Ziffer 2). In der Regel müssen wir dabei Ihre Identität prüfen (z.B. durch eine Ausweiskopie).

Sie haben ausserdem das Recht, eine Beschwerde in Bezug auf die Art und Weise der Bearbeitung Ihrer Personendaten bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Grundsätzlich ist dies die Aufsichtsbehörde des Staates, in dem Sie wohnhaft sind. Zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

Die Kontaktadressen der Aufsichtsbehörden der EU-/EWR-Mitgliedstaaten finden Sie hier.

15. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.


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Taso ist eine einfache und leistungsfähige App aus der Schweiz 🇨🇭 zur automatischen Dienstplanung mit künstlicher Intelligenz für einzelne Teams und ganze Unternehmen.