Mitarbeitende

Im Reiter Mitarbeitende im Hauptmenü können Sie auf die Mitarbeiterübersicht zugreifen. Dort sind alle Mitarbeitenden der Organisation aufgeführt.

Durch Klick auf eine der Spaltenüberschriften kann die Liste sortiert werden . Klicken Sie nochmals auf die gleiche Spaltenüberschrift, um die Sortierreihenfolge umzukehren.

Mitarbeitende erfassen und einladen

Um eine neue Person zu erfassen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue:r Mitarbeiter:in erfassen.

Danach füllen Sie das geöffnete Formular mit Kontaktdetails aus. Bereits erfasste Mitarbeitende können jederzeit bearbeitet werden.

Damit Mitarbeitende auf Taso zugreifen können, benötigen sie eine E-Mail-Adresse. Falls Zugriff nicht erforderlich ist, deaktivieren Sie den Schalter Einladung senden. Einladungen können auch nach der Erstellung gesendet werden.

Die möglichen Anstellungsarten sind eine Festanstellung oder Auf Stundenbasis.

Falls eine Person nur Zugriff auf Taso benötigt, ohne angestellt zu sein, wählen Sie Ohne Anstellung aus.

Mitarbeitende verwalten

Nachdem Mitarbeiter:innen erfasst wurden, werden sie in der Übersicht aufgelistet. Um Mitarbeitende zu bearbeiten, klicken Sie auf den Vornamen oder Nachnamen. Nebst dem Kontakt werden die momentane Anstellung und Zuordnung angezeigt.

Anstellung anpassen

Unter der momentanen Anstellung, klicken Sie auf Alle Anstellungen. Dort werden alle bisherigen, momentanen und zukünftigen Anstellungen aufgeführt. Um zukünftige Änderungen zu erfassen, wählen Sie die Schaltfläche Anstellung ändern per Datum aus.

Mehrere Anstellungen dürfen sich zeitlich nicht überschneiden.

Um eine Anstellung zu bearbeiten, klicken Sie Bearbeiten

Die zuletzt hinzugefügte Anstellung ist standardmässig unbegrenzt. Um ein Enddatum zu setzen, klicken Sie Austritt erfassen.

Zuordnung anpassen

Um alle zeitlich geordneten Zuordnungen zu verwalten, wählen Sie Alle Zuordnungen aus. Um zukünftige Zuordnungen zu erfassen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Zuordnung ab Datum.

Mehrere Zuordnungen dürfen sich zeitlich nicht überschneiden.