Im Dezember haben wir die Funktionalität für Absenzanträge erweitert.

• Alle Änderungen werden übersichtlich in einer Timeline festgehalten.
• Mit der vorläufigen Genehmigung fliesst der Antrag zuerst in die automatische Dienstplanung ein - die finale Entscheidung treffen Sie erst danach.
• Genehmigung und Planung sind getrennt: Bisher sperrten genehmigte Absenzen Planeinträge im Dienstplan. Jetzt können Planer:innen flexibel agieren, auch bei kurzfristigen Änderungen und ohne dass Prozesse blockieren.

Absenzanträge Timeline

Änderungen an einem Absenzantrag werden aufgezeichnet und zusammen mit den Kommentaren in der Timeline angezeigt. Somit können Planende und Mitarbeitende jederzeit nachvollziehen, wie es um den Antrag steht.

Vorläufige Genehmigung

Ein Absenzantrag kann vorläufig genehmigt werden und fliesst so direkt in die automatische Dienstplanung ein. Sobald Sie die Sollplanung abgeschlossen haben, können Sie den Antrag definitiv genehmigen oder ablehnen. Die betroffene Person erhält daraufhin automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail.

Genehmigung- vs. Planungsstatus

Bisher sperrten genehmigte Absenzanträge die daraus resultierenden Planeinträge (z. B. Kongressbesuche) im Dienstplan. In der Praxis kann es jedoch kurzfristig zu Änderungen kommen, z.B. wenn eine Abwesenheit doch nicht möglich ist aufgrund eines unerwarteten Personalausfalls. Durch die Entkopplung von Genehmigung und Planung können Planer:innen nun flexibel und in Absprache mit den Mitarbeitenden agieren. So bleibt der Überblick über genehmigte Absenzen erhalten, ohne dass ein Prozess die Planung blockiert.

Frohe Festtage 🎄🎆

Vielen Dank für Ihr Vertrauen und die konstruktive Zusammenarbeit für unser gemeinsames Ziel: eine faire und effiziente Personaleinsatzplanung. Wir wünschen Ihnen frohe Weihnachten und einen guten Rutsch ins neue Jahr!

Haben Sie eine Frage oder Anregung zu den neuen Funktionen? Kontaktieren Sie uns einfach über das Kontaktformular. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung.